Dernière mise à jour : 01.10.2024
Introduction
TimeCapsule Services e.U. (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette Politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services, y compris la collecte de fichiers multimédias auprès des invités de mariage et leur traitement pour le couple de mariés et les invités autorisés.
1. Responsable du traitement des données
TimeCapsule Services e.U.
A l b e r l o c h s t r a ß e 2 9 , 6 9 1 1 L o c h a u , V o r a r l b e r g , A u t r i c h e
Responsable de la protection des données : Stefan Mueller
Email : [email protected]
2. Portée de la politique
Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles traitées par TimeCapsule Services e.U., conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à d’autres lois applicables. En utilisant nos services, vous acceptez la collecte et l’utilisation des informations conformément à cette politique.
3. Données que nous collectons
Nous pouvons collecter et traiter les types de données personnelles suivants :
- Informations de contact : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale.
- Détails personnels : Lien avec le couple de mariés et toute information personnelle supplémentaire que vous fournissez.
- Contenu généré par l’utilisateur : Photos, vidéos, messages vocaux et autres fichiers multimédias téléchargés sur notre plateforme.
- Données d’utilisation : Informations sur la façon dont vous interagissez avec nos services, y compris les adresses IP, le type de navigateur et les pages visitées.
- Données de communication : Enregistrements de correspondance entre vous et nous.
4. Base légale du traitement
Notre traitement de vos données personnelles est fondé sur les bases légales suivantes en vertu du RGPD :
- Consentement (Article 6(1)(a)) : Vous avez donné un consentement clair pour que nous traitions vos données personnelles à des fins spécifiques.
- Exécution du contrat (Article 6(1)(b)) : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie.
- Obligation légale (Article 6(1)(c)) : Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale.
- Intérêts légitimes (Article 6(1)(f)) : Le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes, à condition que ceux-ci ne prévalent pas sur vos droits.
5. But du traitement des données
Nous traitons vos données personnelles exclusivement pour les objectifs suivants :
- Fourniture de services : Pour fournir, maintenir et améliorer nos services.
- Authentification de l’utilisateur : Pour vérifier votre identité et gérer les comptes utilisateurs.
- Communication : Pour vous contacter concernant les mises à jour du service, répondre aux demandes et fournir un support client.
- Partage de contenu : Pour permettre au couple de mariés et aux invités autorisés d’accéder et de télécharger des fichiers multimédias.
- Développement de produit : Pour traiter les fichiers multimédias pour des produits futurs, tels que des albums photo, exclusivement pour les personnes autorisées.
- Conformité : Pour respecter les obligations légales et protéger nos droits.
- Sécurité : Pour détecter et prévenir la fraude, les activités non autorisées, et assurer l’intégrité de nos services.
6. Partage et Divulgation des Données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos données dans les circonstances suivantes :
- Avec Votre Consentement : Lorsque vous avez donné un consentement explicite pour que nous partagions vos informations.
- Fournisseurs de Services : Avec des prestataires tiers de confiance qui fournissent des services en notre nom sous des accords de confidentialité stricts.
- Exigences légales : Lorsque la divulgation est nécessaire pour se conformer aux obligations légales, aux ordonnances judiciaires ou aux demandes gouvernementales.
- Transferts commerciaux : En cas de fusion, d’acquisition ou de vente d’actifs, vos données personnelles peuvent être transférées.
7. Transferts internationaux de données
Bien que nous traitions principalement les données au sein de l’Espace économique européen (EEE), certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l’EEE. Dans de tels cas, nous veillons à ce que :
- Garanties adéquates : Des garanties appropriées soient mises en place, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
- Conformité : Les transferts sont conformes au RGPD et aux autres lois applicables sur la protection des données.
8. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites dans cette politique ou comme requis par la loi. Les critères pour déterminer les périodes de conservation incluent :
- Obligations légales : Respect des délais de conservation légaux.
- Obligations contractuelles : Durée de votre contrat avec nous.
- Révocation du consentement : Jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, si le traitement est basé sur le consentement.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données personnelles :
- Chiffrement : Les données sont chiffrées en transit et au repos en utilisant des protocoles conformes aux normes de l’industrie.
- Contrôles d’accès : Accès restreint aux données personnelles uniquement au personnel autorisé.
- Audits de sécurité : Évaluations, tests et mises à jour réguliers de nos pratiques de sécurité.
- Réponse aux incidents : Procédures pour adresser rapidement les violations de données ou incidents de sécurité.
10. Notification de violation de données
En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits et libertés, nous vous informerons ainsi que l’autorité de contrôle compétente dans les 72 heures suivant la découverte de la violation, comme l’exige le RGPD.
11. Vos droits
Selon le RGPD, vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à vos données personnelles.
- Rectification : Corriger des données personnelles inexactes ou incomplètes.
- Effacement (Droit à l’oubli) : Demander la suppression de vos données personnelles sous certaines conditions.
- Limitation : Limiter le traitement de vos données personnelles dans des circonstances spécifiques.
- Portabilité des données : Recevez vos données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé et transférez-les à un autre responsable de traitement.
- Objection : S’opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes ou le marketing direct.
- Retrait du consentement : Retirez votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section “Contactez-nous”.
12. Confidentialité des enfants
Nos services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment des données personnelles d’enfants sans le consentement parental. Si vous pensez que nous avons collecté de telles données, veuillez nous contacter immédiatement.
13. Responsabilités de l’utilisateur et Invitations
13.1. Invitations par les utilisateurs
- Responsabilité de l’utilisateur : Les utilisateurs qui invitent d’autres personnes sur notre plateforme doivent s’assurer d’avoir obtenu le consentement explicite des invités avant de fournir leurs données personnelles.
- Indemnisation : Les utilisateurs acceptent de nous indemniser et de nous dégager de toute responsabilité en cas de réclamations résultant d’invitations non autorisées ou de l’utilisation abusive des données personnelles.
13.2. Responsabilité des Données pour les Invitations
- Obligation de l’Utilisateur Inviteur : L’utilisateur invitant est seul responsable de s’assurer qu’il a le droit légal et le consentement pour partager les données personnelles de l’invité.
- Notre Engagement : Nous traitons les données d’invitation uniquement sur la base des instructions de l’utilisateur et mettons en œuvre des mesures de sécurité strictes pour protéger ces données.
13.3. Communication Entre Utilisateurs
- Rôle de Facilitation : Nous agissons en tant qu’intermédiaire pour faciliter la communication entre les utilisateurs.
- Responsabilité du contenu : Les utilisateurs sont responsables du contenu qu’ils partagent; nous ne sommes pas responsables du contenu généré par les utilisateurs.
14. Cookies et technologies de suivi
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l’utilisation du site web. Pour plus de détails, veuillez consulter notre [Politique de Cookies].
15. Services tiers
Nous pouvons employer des entreprises tierces pour :
- Analytique : Comprendre comment nos services sont utilisés.
- Traitement des paiements : Gérer les transactions en toute sécurité.
- Services de messagerie électronique : Envoyer des communications.
Ces tiers ont accès à vos données personnelles uniquement pour effectuer des tâches en notre nom et sont tenus de ne pas les divulguer ou les utiliser à d’autres fins.
16. Limitation de responsabilité
Dans toute la mesure permise par la loi :
- Absence de responsabilité pour dommages indirects : Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs résultant de votre utilisation de nos services.
- Absence de garantie : Nos services sont fournis “en l’état” sans aucune garantie d’aucune sorte.
17. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront effectives immédiatement après leur publication. Si nous apportons des modifications significatives, nous vous en informerons par email ou via nos services.
18. Contactez-nous
Pour toute question, préoccupation ou pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, veuillez nous contacter :
- Email : [[email protected]]
- Téléphone : [+43 (0)123 456789]
- Adresse postale : TimeCapsule Services e.U.
Alberlochstraße 29
6911 Lochau
Vorarlberg, Autriche
19. Autorité de Surveillance
Si vous pensez que vos données ont été traitées de manière illégale, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données :
Österreichische Datenschutzbehörde (Autorité Autrichienne de Protection des Données)
Barichgasse 40-42
1030 Vienne, Autriche
Téléphone : +43 1 52 152-0
Email : [email protected]
20. Non-indexation par les Moteurs de Recherche
Cette politique de confidentialité est destinée à nos utilisateurs et n’est pas destinée à être indexée par les moteurs de recherche. Nous avons mis en place des mesures techniques pour empêcher l’indexation ; cependant, nous ne pouvons garantir que les moteurs de recherche n’indexeront pas cette page.
21. Prise de décision automatisée
Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ou de profilage produisant des effets juridiques vous concernant.
22. Minimisation des données et limitation des finalités
Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires aux finalités énoncées dans cette politique et ne les traitons pas ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.
23. Délégué à la protection des données
Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour superviser la conformité à cette politique de confidentialité. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à [Adresse Email].
24. Loi applicable
Cette politique de confidentialité est régie par les lois de l’Autriche, sans tenir compte de ses principes de conflit de lois.
25. Divisibilité
Si une disposition de cette politique de confidentialité est jugée inapplicable ou invalide selon une loi applicable, cette inapplicabilité ou invalidité ne rendra pas cette politique de confidentialité inapplicable ou invalide dans son ensemble.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 01.10.2024. Elle est conçue pour offrir une protection complète à notre entreprise tout en respectant les droits et la vie privée de nos utilisateurs concernant le projet Hochzeitkapsel.
