Ultimo aggiornamento: 01.10.2024
Introduzione
TimeCapsule Services e.U. (“noi,” “ci,” “nostro”) è impegnata a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. Questa Privacy Policy delinea come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le tue informazioni quando utilizzi i nostri servizi, incluso il raccolto di file multimediali dagli ospiti del matrimonio e la loro elaborazione per la coppia di sposi e gli ospiti autorizzati.
1. Titolare del trattamento
TimeCapsule Services e.U.
A l b e r l o c h s t r a ß e 2 9 , 6 9 1 1 L o c h a u , V o r a r l b e r g , A u s t r i a
Responsabile della protezione dei dati: Stefan Mueller
Email: [email protected]
2. Ambito della Politica
Questa Informativa sulla Privacy si applica a tutti i dati personali trattati da TimeCapsule Services e.U., in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre leggi applicabili. Utilizzando i nostri servizi, accetti la raccolta e l’uso delle informazioni in conformità con questa politica.
3. Dati che Raccogliamo
Potremmo raccogliere e trattare i seguenti tipi di dati personali:
- Informazioni di contatto: Nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo postale.
- Dettagli personali: Relazione con la coppia di sposi e qualsiasi ulteriore informazione personale fornita.
- Contenuti generati dagli utenti: Foto, video, messaggi vocali e altri file multimediali caricati sulla nostra piattaforma.
- Dati di utilizzo: Informazioni su come interagisci con i nostri servizi, inclusi indirizzi IP, tipo di browser e pagine visitate.
- Dati di Comunicazione: Registri della corrispondenza tra te e noi.
4. Base Legale per il Trattamento
Il nostro trattamento dei tuoi dati personali si basa sui seguenti fondamenti legali previsti dal GDPR:
- Consenso (Articolo 6(1)(a)): Hai dato un chiaro consenso affinché possiamo trattare i tuoi dati personali per scopi specifici.
- Esecuzione del Contratto (Articolo 6(1)(b)): Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte.
- Obbligo Legale (Articolo 6(1)(c)): Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale.
- Interessi Legittimi (Articolo 6(1)(f)): Il trattamento è necessario per i nostri interessi legittimi, a condizione che questi non prevalgano sui tuoi diritti.
5. Scopo del Trattamento dei Dati
Trattiamo i tuoi dati personali esclusivamente per i seguenti scopi:
- Fornitura dei Servizi: Per fornire, mantenere e migliorare i nostri servizi.
- Autenticazione Utente: Per verificare la tua identità e gestire gli account utente.
- Comunicazione: Per contattarti riguardo agli aggiornamenti del servizio, rispondere alle domande e fornire supporto clienti.
- Condivisione di Contenuti: Per permettere alla coppia di sposi e agli ospiti autorizzati di accedere e scaricare file multimediali.
- Sviluppo di Prodotti: Per elaborare file multimediali per futuri prodotti, come album fotografici, esclusivamente per individui autorizzati.
- Conformità: Per adempiere agli obblighi legali e proteggere i nostri diritti.
- Sicurezza: Per rilevare e prevenire frodi, attività non autorizzate e garantire l’integrità dei nostri servizi.
6. Condivisione e Divulgazione dei Dati
Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati personali a terze parti. Possiamo condividere i tuoi dati nelle seguenti circostanze:
- Con il Tuo Consenso: Quando ci hai dato il consenso esplicito per condividere le tue informazioni.
- Fornitori di Servizi: Con fornitori terzi affidabili che svolgono servizi per nostro conto sotto rigorosi accordi di riservatezza.
- Requisiti legali: Quando è necessario divulgare informazioni per rispettare obblighi legali, ordini giudiziari o richieste governative.
- Trasferimenti aziendali: In caso di fusione, acquisizione o vendita di beni, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti.
7. Trasferimenti internazionali di dati
Sebbene elaboriamo principalmente dati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), alcuni dei nostri fornitori di servizi potrebbero essere situati al di fuori del SEE. In tali casi, garantiamo che:
- Garanzie adeguate: Siano in atto garanzie appropriate, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
- Conformità: I trasferimenti sono conformi al GDPR e ad altre leggi applicabili sulla protezione dei dati.
8. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario agli scopi delineati in questa politica o come richiesto dalla legge. I criteri per determinare i periodi di conservazione includono:
- Obblighi Legali: Conformità ai periodi di conservazione previsti dalla legge.
- Obblighi Contrattuali: Durata del tuo contratto con noi.
- Ritiro del Consenso: Fino a quando non ritiri il tuo consenso, se l’elaborazione si basa sul consenso.
9. Sicurezza dei Dati
Implementiamo misure di sicurezza robuste per proteggere i tuoi dati personali:
- Crittografia: I dati sono crittografati durante il transito e a riposo utilizzando protocolli standard del settore.
- Controlli di Accesso: Accesso limitato ai dati personali solo al personale autorizzato.
- Verifiche di Sicurezza: Valutazioni regolari, test e aggiornamenti delle nostre pratiche di sicurezza.
- Risposta agli Incidenti: Procedure per affrontare prontamente violazioni dei dati o incidenti di sicurezza.
10. Notifica di Violazione dei Dati
In caso di violazione dei dati che comporta un rischio per i tuoi diritti e libertà, ti informeremo e informeremo l’autorità di controllo competente entro 72 ore dalla presa di coscienza della violazione, come richiesto dal GDPR.
11. I Tuoi Diritti
Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:
- Accesso: Ottenere conferma se i tuoi dati sono in fase di elaborazione e accedere ai tuoi dati personali.
- Rettifica: Correggere dati personali inesatti o incompleti.
- Cancellazione (Diritto all’Oblio): Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate condizioni.
- Limitazione: Limitare il trattamento dei tuoi dati personali in specifiche circostanze.
- Portabilità dei dati: Ricevi i tuoi dati personali in un formato strutturato e di uso comune e trasferiscili a un altro responsabile del trattamento.
- Opposizione: Opponiti al trattamento basato su interessi legittimi o marketing diretto.
- Revoca del consenso: Revoca il tuo consenso in qualsiasi momento, senza influire sulla legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Per esercitare questi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione “Contattaci”.
12. Privacy dei bambini
I nostri servizi non sono destinati a individui di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini senza il consenso dei genitori. Se ritieni che abbiamo raccolto tali dati, ti preghiamo di contattarci immediatamente.
13. Responsabilità degli Utenti e Inviti
13.1. Inviti da parte degli Utenti
- Responsabilità dell’Utente: Gli utenti che invitano altri sulla nostra piattaforma devono assicurarsi di aver ottenuto il consenso esplicito dagli invitati prima di fornire i loro dati personali.
- Manleva: Gli utenti si impegnano a indennizzarci e a tenerci indenni da qualsiasi reclamo derivante da inviti non autorizzati o uso improprio dei dati personali.
13.2. Responsabilità dei Dati per gli Inviti
- Obbligo dell’Utente Invitante: L’utente invitante è l’unico responsabile di assicurarsi di avere il diritto legale e il consenso per condividere i dati personali dell’invitato.
- Il Nostro Impegno: Elaboriamo i dati degli inviti esclusivamente sulla base delle istruzioni dell’utente e implementiamo rigorose misure di sicurezza per proteggere questi dati.
13.3. Comunicazione tra Utenti
- Ruolo di Facilitazione: Agiamo come intermediari per facilitare la comunicazione tra gli utenti.
- Responsabilità del Contenuto: Gli utenti sono responsabili del contenuto che condividono; non siamo responsabili per alcun contenuto generato dagli utenti.
14. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Utilizziamo cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza utente e analizzare l’uso del sito web. Per maggiori dettagli, consulta la nostra [Politica sui Cookie].
15. Servizi di Terze Parti
Potremmo impiegare aziende terze per:
- Analisi: Comprendere come vengono utilizzati i nostri servizi.
- Elaborazione dei Pagamenti: Gestire le transazioni in modo sicuro.
- Servizi Email: Inviare comunicazioni.
Queste terze parti hanno accesso ai tuoi dati personali solo per eseguire attività per nostro conto e sono obbligate a non divulgarli o utilizzarli per altri scopi.
16. Limitazione di Responsabilità
Nella misura massima consentita dalla legge:
- Nessuna responsabilità per danni indiretti: Non siamo responsabili per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall’uso dei nostri servizi.
- Nessuna garanzia: I nostri servizi sono forniti “così come sono” senza garanzie di alcun tipo.
17. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy
Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno efficaci immediatamente dopo la pubblicazione. Se apportiamo modifiche significative, ti informeremo via email o attraverso i nostri servizi.
18. Contattaci
Per qualsiasi domanda, preoccupazione o per esercitare i tuoi diritti riguardo ai tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci:
- Email: [[email protected]]
- Telefono: [+43 (0)123 456789]
- Indirizzo postale: TimeCapsule Services e.U.
Alberlochstraße 29
6911 Lochau
Vorarlberg, Austria
19. Autorità di Vigilanza
Se ritieni che i tuoi dati siano stati trattati in modo illecito, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati:
Österreichische Datenschutzbehörde (Autorità Austriaca per la Protezione dei Dati)
Barichgasse 40-42
1030 Vienna, Austria
Telefono: +43 1 52 152-0
Email: [email protected]
20. Non indicizzazione da parte dei motori di ricerca
Questa Informativa sulla Privacy è destinata ai nostri utenti e non è pensata per essere indicizzata dai motori di ricerca. Abbiamo implementato misure tecniche per prevenire l’indicizzazione; tuttavia, non possiamo garantire che i motori di ricerca non indicizzeranno questa pagina.
21. Decisioni Automatizzate
Non utilizziamo decisioni automatizzate o profilazione che producano effetti legali nei tuoi confronti.
22. Minimizzazione dei Dati e Limitazione delle Finalità
Raccogliamo solo i dati personali necessari per le finalità indicate in questa informativa e non li trattiamo ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità.
23. Responsabile della Protezione dei Dati
Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati per garantire la conformità con questa Informativa sulla Privacy. Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo [Email Address].
24. Legge applicabile
Questa Informativa sulla Privacy è regolata dalle leggi dell’Austria, senza considerare i suoi principi di conflitto di leggi.
25. Clausola di separabilità
Se qualsiasi disposizione di questa Informativa sulla Privacy fosse ritenuta inapplicabile o invalida ai sensi di qualsiasi legge applicabile, tale inapplicabilità o invalidità non renderà inapplicabile o invalida l’intera Informativa sulla Privacy.
Questa Informativa sulla Privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 01.10.2024. È progettata per fornire una protezione completa per la nostra impresa, rispettando al contempo i diritti e la privacy dei nostri utenti in relazione al progetto Hochzeitkapsel.
