Begin Nu

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 01.10.2024

Inleiding

TimeCapsule Services e.U. (“wij,” “ons,” “onze”) zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens en het respecteren van uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, waaronder het verzamelen van mediabestanden van bruiloftsgasten en het verwerken ervan voor het bruidspaar en bevoegde gasten.

1. Gegevensbeheerder

TimeCapsule Services e.U.
A l b e r l o c h s t r a ß e 2 9 , 6 9 1 1 L o c h a u , V o r a r l b e r g , Oostenrijk
Functionaris voor gegevensbescherming: Stefan Mueller
E-mail: [email protected]

2. Reikwijdte van het beleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die verwerkt worden door TimeCapsule Services e.U., in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetten. Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit beleid.

3. Gegevens die we verzamelen

We kunnen de volgende soorten persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres.
  • Persoonlijke gegevens: Relatie tot het bruidspaar en eventuele aanvullende persoonlijke informatie die u verstrekt.
  • Door gebruikers gegenereerde inhoud: Foto’s, video’s, spraakberichten en andere media-bestanden die naar ons platform zijn geüpload.
  • Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u met onze diensten omgaat, inclusief IP-adressen, browsertype en bezochte pagina’s.
  • Communicatiegegevens: Registraties van correspondentie tussen u en ons.

4. Rechtsgrondslag voor Verwerking

Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen onder de AVG:

  • Toestemming (Artikel 6(1)(a)): U heeft duidelijke toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden.
  • Uitvoering van een Overeenkomst (Artikel 6(1)(b)): Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
  • Wettelijke Verplichting (Artikel 6(1)(c)): Verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting.
  • Gerechtvaardigde Belangen (Artikel 6(1)(f)): Verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen, mits deze niet zwaarder wegen dan uw rechten.

5. Doel van Gegevensverwerking

We verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening: Om onze diensten te leveren, onderhouden en verbeteren.
  • Gebruikersauthenticatie: Om uw identiteit te verifiëren en gebruikersaccounts te beheren.
  • Communicatie: Om contact met u op te nemen over service-updates, om vragen te beantwoorden en om klantenondersteuning te bieden.
  • Inhoud Delen: Om het bruidspaar en geautoriseerde gasten toegang te geven tot en media bestanden te downloaden.
  • Productontwikkeling: Om mediabestanden te verwerken voor toekomstige producten, zoals fotoboeken, uitsluitend voor geautoriseerde personen.
  • Naleving: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze rechten te beschermen.
  • Beveiliging: Om fraude en ongeoorloofde activiteiten te detecteren en te voorkomen, en de integriteit van onze diensten te waarborgen.

6. Gegevensdeling en Openbaarmaking

Wij verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet aan derden. We kunnen uw gegevens delen onder de volgende omstandigheden:

  • Met Uw Toestemming: Wanneer u expliciete toestemming hebt gegeven voor het delen van uw informatie.
  • Dienstverleners: Met vertrouwde externe dienstverleners die diensten namens ons uitvoeren onder strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
  • Wettelijke Vereisten: Wanneer openbaarmaking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, gerechtelijke bevelen, of verzoeken van de overheid.
  • Bedrijfsoverdrachten: In het geval van een fusie, overname, of verkoop van activa, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen.

7. Internationale Gegevensoverdrachten

Hoewel we gegevens voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, kunnen sommige van onze dienstverleners zich buiten de EER bevinden. In dergelijke gevallen zorgen we ervoor dat:

  • Voldoende Waarborgen: Passende waarborgen aanwezig zijn, zoals Standaard Contractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.
  • Naleving: Overdrachten voldoen aan de AVG en andere toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.

8. Gegevensbewaring

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven of zoals wettelijk vereist. Criteria voor het bepalen van bewaartermijnen zijn onder andere:

  • Wettelijke verplichtingen: Naleving van wettelijke bewaartermijnen.
  • Contractuele verplichtingen: Duur van uw contract met ons.
  • Intrekking van Toestemming: Totdat u uw toestemming intrekt, als de verwerking is gebaseerd op toestemming.

9. Gegevensbeveiliging

We implementeren robuuste beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen:

  • Versleuteling: Gegevens worden tijdens overdracht en in rust versleuteld met behulp van industriestandaardprotocollen.
  • Toegangscontroles: Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens tot alleen geautoriseerd personeel.
  • Veiligheidsaudits: Regelmatige beoordelingen, tests en updates van onze beveiligingspraktijken.
  • Incidentenrespons: Procedures om snel datalekken of beveiligingsincidenten aan te pakken.

10. Kennisgeving van Datalekken

In het geval van een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij u en de relevante toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur na kennisname van het lek op de hoogte stellen, zoals vereist door de AVG.

11. Uw Rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Toegang: Verkrijgen van bevestiging of uw gegevens worden verwerkt en toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens.
  • Rectificatie: Correctie van onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens.
  • Verwijdering (Recht om vergeten te worden): Verzoek tot verwijdering van uw persoonlijke gegevens onder bepaalde voorwaarden.
  • Beperking: Beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens onder specifieke omstandigheden.
  • Gegevensoverdraagbaarheid: Ontvang uw persoonlijke gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt formaat en draag deze over aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Bezwaar: Maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of directe marketing.
  • Toestemming Intrekken: Trek uw toestemming op elk moment in, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.

Om deze rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op via de gegevens die in de sectie “Contacteer Ons” staan.

12. Privacy van Kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen zonder toestemming van de ouders. Als u denkt dat wij dergelijke gegevens hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

13. Verantwoordelijkheden van de gebruiker en uitnodigingen

13.1. Uitnodigingen door gebruikers

  • Verantwoordelijkheid van de gebruiker: Gebruikers die anderen naar ons platform uitnodigen, moeten ervoor zorgen dat zij expliciete toestemming van de genodigden hebben verkregen voordat zij hun persoonlijke gegevens verstrekken.
  • Vrijwaring: Gebruikers stemmen ermee in ons te vrijwaren van en te beschermen tegen enige claims die voortvloeien uit ongeoorloofde uitnodigingen of misbruik van persoonlijke gegevens.

13.2. Verantwoordelijkheid voor Gegevens bij Uitnodigingen

  • Verantwoordelijkheid van de Uitnodigende Gebruiker: De uitnodigende gebruiker is als enige verantwoordelijk voor het waarborgen dat zij het wettelijke recht en de toestemming hebben om de persoonlijke gegevens van de genodigde te delen.
  • Onze Verplichting: Wij verwerken uitnodigingsgegevens uitsluitend op basis van de instructies van de gebruiker en implementeren strikte beveiligingsmaatregelen om deze gegevens te beschermen.

13.3. Communicatie Tussen Gebruikers

  • Faciliterende Rol: Wij fungeren als een tussenpersoon om communicatie tussen gebruikers te vergemakkelijken.
  • Verantwoordelijkheid voor Inhoud: Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de inhoud die zij delen; wij zijn niet aansprakelijk voor door gebruikers gegenereerde inhoud.

14. Cookies en Trackingtechnologieën

Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om uw gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website te analyseren. Voor meer informatie, raadpleeg ons [Cookiebeleid].

15. Diensten van Derden

Wij kunnen derde bedrijven inschakelen voor:

  • Analytics: Inzicht krijgen in hoe onze diensten worden gebruikt.
  • Betalingsverwerking: Transacties veilig afhandelen.
  • E-maildiensten: Verzenden van communicatie.

Deze derde partijen hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens alleen om taken namens ons uit te voeren en zijn verplicht deze niet te openbaren of voor enig ander doel te gebruiken.

16. Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover toegestaan door de wet:

  • Geen Aansprakelijkheid voor Indirecte Schade: Wij zijn niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit uw gebruik van onze diensten.
  • Geen Garantie: Onze diensten worden geleverd “zoals ze zijn” zonder enige vorm van garanties.

17. Wijzigingen in Dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment bij te werken of te wijzigen. Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na plaatsing. Als we significante wijzigingen aanbrengen, zullen we u op de hoogte stellen via e-mail of via onze diensten.

18. Neem Contact Met Ons Op

Voor vragen, zorgen of om uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens uit te oefenen, neem alstublieft contact met ons op:

  • E-mail: [[email protected]]
  • Telefoon: [+43 (0)123 456789]
  • Postadres:TimeCapsule Services e.U.
    Alberlochstraße 29
    6911 Lochau
    Vorarlberg, Oostenrijk

19. Toezichthoudende Autoriteit

Als u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit:

Österreichische Datenschutzbehörde (Oostenrijkse Gegevensbeschermingsautoriteit)
Barichgasse 40-42
1030 Wenen, Oostenrijk
Telefoon: +43 1 52 152-0
E-mail: [email protected]

20. Niet-indexering door Zoekmachines

Dit privacybeleid is bedoeld voor onze gebruikers en is niet bedoeld om te worden geïndexeerd door zoekmachines. We hebben technische maatregelen genomen om indexering te voorkomen; echter, we kunnen niet garanderen dat zoekmachines deze pagina niet zullen indexeren.

21. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische gevolgen voor u heeft.

22. Gegevensminimalisatie en doelbeperking

Wij verzamelen alleen de persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de in dit beleid vermelde doeleinden en verwerken deze niet verder op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.

23. Functionaris voor gegevensbescherming

We hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld om toezicht te houden op de naleving van dit Privacybeleid. U kunt contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via [E-mailadres].

24. Toepasselijk Recht

Dit Privacybeleid wordt beheerst door de wetten van Oostenrijk, zonder rekening te houden met de conflicterende rechtsprincipes.

25. Scheidbaarheid

Indien enige bepaling van dit Privacybeleid onafdwingbaar of ongeldig blijkt te zijn volgens enig toepasselijk recht, zal deze onafdwingbaarheid of ongeldigheid dit Privacybeleid als geheel niet onafdwingbaar of ongeldig maken.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 01.10.2024. Het is ontworpen om uitgebreide bescherming te bieden voor ons bedrijf, terwijl de rechten en privacy van onze gebruikers in verband met het Hochzeitkapsel-project worden gerespecteerd.