Ostatnia aktualizacja: 01.10.2024
Wprowadzenie
TimeCapsule Services e.U. (“my,” “nas,” “nasze”) zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych i poszanowania Twojej prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje informacje podczas korzystania z naszych usług, w tym gromadzenia plików multimedialnych od gości weselnych i przetwarzania ich dla pary młodej oraz upoważnionych gości.
1. Administrator danych
TimeCapsule Services e.U.
A l b e r l o c h s t r a ß e 2 9 , 6 9 1 1 L o c h a u , V o r a r l b e r g , A u s t r i a
Inspektor Ochrony Danych: Stefan Mueller
Email: [email protected]
2. Zakres Polityki
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez TimeCapsule Services e.U., zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (GDPR) i innymi obowiązującymi przepisami prawa. Korzystając z naszych usług, wyrażasz zgodę na zbieranie i wykorzystywanie informacji zgodnie z tą polityką.
3. Dane, które zbieramy
Możemy zbierać i przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:
- Informacje kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres pocztowy.
- Dane osobowe: Relacja z parą młodą oraz wszelkie dodatkowe informacje osobiste, które podasz.
- Treści generowane przez użytkowników: Zdjęcia, filmy, wiadomości głosowe i inne pliki multimedialne przesłane na naszą platformę.
- Dane o użytkowaniu: Informacje o tym, jak korzystasz z naszych usług, w tym adresy IP, typ przeglądarki i odwiedzane strony.
- Dane komunikacyjne: Rejestry korespondencji między Tobą a nami.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na następujących podstawach prawnych zgodnie z RODO:
- Zgoda (Artykuł 6(1)(a)): Wyraziłeś wyraźną zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych w określonych celach.
- Realizacja umowy (Artykuł 6(1)(b)): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną.
- Obowiązek prawny (Artykuł 6(1)(c)): Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego.
- Prawnie uzasadnione interesy (Artykuł 6(1)(f)): Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, pod warunkiem że nie mają one nadrzędnego charakteru wobec Twoich praw.
5. Cel przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
- Świadczenie usług: Aby świadczyć, utrzymywać i ulepszać nasze usługi.
- Uwierzytelnianie użytkownika: W celu weryfikacji Twojej tożsamości i zarządzania kontami użytkowników.
- Komunikacja: Aby skontaktować się z Tobą w sprawie aktualizacji usług, odpowiedzieć na zapytania oraz zapewnić wsparcie klienta.
- Udostępnianie treści: Aby umożliwić parze młodej i upoważnionym gościom dostęp do plików multimedialnych i ich pobieranie.
- Rozwój produktu: Aby przetwarzać pliki multimedialne na potrzeby przyszłych produktów, takich jak fotoalbumy, wyłącznie dla uprawnionych osób.
- Zgodność: Aby spełniać wymogi prawne i chronić nasze prawa.
- Bezpieczeństwo: Aby wykrywać i zapobiegać oszustwom, nieautoryzowanym działaniom oraz zapewniać integralność naszych usług.
6. Udostępnianie i ujawnianie danych
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy twoich danych osobowych osobom trzecim. Możemy udostępniać twoje dane w następujących okolicznościach:
- Za Twoją zgodą: Gdy wyraziłeś wyraźną zgodę na udostępnienie swoich informacji.
- Dostawcy usług: Z zaufanymi zewnętrznymi dostawcami, którzy świadczą usługi w naszym imieniu na podstawie ścisłych umów o poufności.
- Wymogi prawne: Kiedy ujawnienie jest konieczne, aby spełnić obowiązki prawne, nakazy sądowe lub żądania rządowe.
- Przeniesienia biznesowe: W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane.
7. Międzynarodowe transfery danych
Chociaż głównie przetwarzamy dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), niektórzy z naszych dostawców usług mogą znajdować się poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy, że:
- Odpowiednie zabezpieczenia: Obowiązują odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- Zgodność: Transfery są zgodne z RODO i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
8. Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej polityce lub zgodnie z wymogami prawnymi. Kryteria określania okresów przechowywania obejmują:
- Obowiązki prawne: Zgodność z ustawowymi okresami przechowywania.
- Obowiązki umowne: Czas trwania Twojej umowy z nami.
- Cofnięcie zgody: Do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
9. Bezpieczeństwo danych
Wprowadzamy solidne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych:
- Szyfrowanie: Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania zgodnie z protokołami branżowymi.
- Kontrola dostępu: Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionego personelu.
- Audyt Bezpieczeństwa: Regularne oceny, testowanie i aktualizacje naszych praktyk bezpieczeństwa.
- Reakcja na Incydenty: Procedury mające na celu szybkie rozwiązanie problemów związanych z naruszeniami danych lub incydentami bezpieczeństwa.
10. Powiadomienie o Naruszeniu Danych
W przypadku naruszenia danych, które stwarza ryzyko dla Twoich praw i wolności, powiadomimy Ciebie i odpowiedni organ nadzorczy w ciągu 72 godzin od momentu, gdy dowiemy się o naruszeniu, zgodnie z wymogami RODO.
11. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO, masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:
- Dostęp: Uzyskanie potwierdzenia, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz dostęp do swoich danych osobowych.
- Sprostowanie: Poprawienie nieścisłych lub niekompletnych danych osobowych.
- Usunięcie (Prawo do bycia zapomnianym): Żądanie usunięcia swoich danych osobowych w określonych warunkach.
- Ograniczenie: Ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych w specyficznych okolicznościach.
- Przenoszenie danych: Otrzymaj swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekaż je innemu administratorowi.
- Sprzeciw: Wyraź sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach lub marketingu bezpośrednim.
- Cofnięcie zgody: Cofnij swoją zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych w sekcji “Kontakt z nami”.
12. Prywatność dzieci
Nasze usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci bez zgody rodziców. Jeśli uważasz, że zebraliśmy takie dane, prosimy o natychmiastowy kontakt z nami.
13. Odpowiedzialność użytkownika i zaproszenia
13.1. Zaproszenia przez użytkowników
- Odpowiedzialność użytkownika: Użytkownicy, którzy zapraszają innych na naszą platformę, muszą upewnić się, że uzyskali wyraźną zgodę od zapraszanych osób przed przekazaniem ich danych osobowych.
- Zwolnienie z odpowiedzialności: Użytkownicy zgadzają się zabezpieczyć nas przed wszelkimi roszczeniami wynikającymi z nieautoryzowanych zaproszeń lub niewłaściwego wykorzystania danych osobowych.
13.2. Odpowiedzialność za Dane Przy Zaproszeniach
- Obowiązek Użytkownika Zapraszającego: Użytkownik zapraszający jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że posiada legalne prawo i zgodę na udostępnienie danych osobowych zapraszanej osoby.
- Nasze Zobowiązanie: Przetwarzamy dane dotyczące zaproszeń wyłącznie na podstawie instrukcji użytkownika i wdrażamy rygorystyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony tych danych.
13.3. Komunikacja Między Użytkownikami
- Rola Ułatwiająca: Działamy jako pośrednik w celu ułatwienia komunikacji między użytkownikami.
- Odpowiedzialność za treści: Użytkownicy są odpowiedzialni za treści, które udostępniają; nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek treści generowane przez użytkowników.
14. Pliki cookies i technologie śledzące
Używamy plików cookies i podobnych technologii, aby poprawić Twoje doświadczenia użytkownika i analizować korzystanie z witryny. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą [Polityką Cookie].
15. Usługi zewnętrzne
Możemy zatrudniać zewnętrzne firmy do:
- Analityka: Zrozumienie, jak nasze usługi są używane.
- Przetwarzanie Płatności: Bezpieczne obsługiwanie transakcji.
- Usługi E-mail: Wysyłanie komunikacji.
Te strony trzecie mają dostęp do Twoich danych osobowych wyłącznie w celu wykonywania zadań na naszą rzecz i są zobowiązane nie ujawniać ani nie używać ich w żadnym innym celu.
16. Ograniczenie Odpowiedzialności
W najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo:
- Brak odpowiedzialności za szkody pośrednie: Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe lub wynikowe powstałe w wyniku korzystania z naszych usług.
- Brak gwarancji: Nasze usługi są dostarczane “tak jak są”, bez jakichkolwiek gwarancji.
17. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji lub modyfikacji tej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiany będą obowiązywać natychmiast po ich opublikowaniu. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, poinformujemy Cię o tym za pośrednictwem e-maila lub naszych usług.
18. Skontaktuj się z nami
W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z praw dotyczących Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:
- Email: [[email protected]]
- Telefon: [+43 (0)123 456789]
- Adres pocztowy:TimeCapsule Services e.U.
Alberlochstraße 29
6911 Lochau
Vorarlberg, Austria
19. Organ nadzorczy
Jeśli uważasz, że Twoje dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych:
Österreichische Datenschutzbehörde (Austriacki Urząd Ochrony Danych)
Barichgasse 40-42
1030 Wiedeń, Austria
Telefon: +43 1 52 152-0
Email: [email protected]
20. Nieindeksowanie przez wyszukiwarki
Niniejsza Polityka Prywatności jest przeznaczona dla naszych użytkowników i nie jest przeznaczona do indeksowania przez wyszukiwarki. Wdrożyliśmy techniczne środki zapobiegające indeksowaniu; jednakże nie możemy zagwarantować, że wyszukiwarki nie zaindeksują tej strony.
21. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne dotyczące Ciebie.
22. Minimalizacja danych i ograniczenie celu
Zbieramy tylko dane osobowe niezbędne do celów określonych w tej polityce i nie przetwarzamy ich w sposób niezgodny z tymi celami.
23. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje zgodność z niniejszą Polityką Prywatności. Możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [Adres e-mail].
24. Prawo właściwe
Niniejsza Polityka Prywatności podlega przepisom prawa Austrii, bez względu na zasady kolizyjne.
25. Rozdzielność
Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszej Polityki Prywatności zostanie uznane za niewykonalne lub nieważne na mocy obowiązującego prawa, taka niewykonalność lub nieważność nie spowoduje, że niniejsza Polityka Prywatności jako całość stanie się niewykonalna lub nieważna.
Ta Polityka Prywatności została ostatnio zaktualizowana 01.10.2024. Została zaprojektowana, aby zapewnić kompleksową ochronę naszego biznesu, jednocześnie szanując prawa i prywatność naszych użytkowników w ramach projektu Hochzeitkapsel.
